У складу са Чланом 177. Пословника СО Сокобања, седницама Скупштине могу да присуствују и заинтересовани грађани, односно представници предузећа, установа и других јавних служби чији је оснивач Општина, месних заједница, удружења и слично, који своје присуство најаве секретару Скупштине, најкасније 48 сати пре одржавања седнице, осим када се седница држи без присуства јавности.
Поступак пријављивања је следећи:
- Потписана пријава (у слободној форми) са неопходним подацима: Име и презиме лица, адреса, контакт подаци, наведена тачка дневног реда (или више њих) за коју се захтева присуство.
- Пријава се може предати на писарници ОУ Сокобања лично, поштом на адресу ОУ Сокобања Светог Саве 23 – са назнаком за секретара Скупштине или на маил: skupstina@opstinasokobanja.com (у сва три случаја најкасније 48 сати пре одржавања седнице).
У случају да не постоје техничке могућности или за то потребан простор да сви
заинтересовани присуствују седници Скупштине, председник Скупштине може, у циљу
обезбеђивања несметаног тока седнице, ограничити укупан број грађана и одлучити коме ће
омогућити присуство седници, полазећи од редоследа пријављивања и интереса пријављених
за тачке на дневном реду и истовремено ће позвати остале пријављене грађане и представнике
удружења да своје предлоге и коментаре доставе у писаној форми, које ће председник
Скупштине доставити одборницима најкасније до почетка седнице.
Грађанин коме је омогућено да присуствује седници Скупштине, у обавези је да на
улазу у салу за седнице овлашћеном лицу покаже своју личну карту ради идентификације и
уношења у евиденцију присутних на седници.
